Guide för leverantörer
Inledning och syfte
Alligo AB (nedan kallat Alligo" eller "vi") är en ledande nordisk specialist inom verktyg, förnödenheter, arbetskläder och skyddsutrustning. Genom våra varumärken TOOLS och Swedol, med dotterbolag, hjälper vi yrkesverksamma att få det de behöver för att få sin verksamhet att fungera. Syftet med denna förenklade guide är att göra dig som leverantör till bolagen inom Alligo medveten om vilka krav och förväntningar vi har på order, fakturahantering och leveranser till våra centrallager.
Vårt mål med denna guide är att order- och fakturahanteringen och leveransen ska ske så säkert och effektivt som möjligt, så att vi i vår tur kan hålla hög kvalitet och leveransprecision mot våra kunder.
Beställning
Orderhantering
Inköpsorder från Alligo AB kan skickas till dig via e-post eller EDI. Vi ber dig att aldrig tillåta beställningar utan att ha fått ett inköpsordernummer från oss. Det är mycket viktigt att vårt inköpsordernummer alltid finns med i all korrespondens mellan Alligo AB och leverantören.
Våra beställningar ska behandlas skyndsamt och orderbekräftelsen ska alltid mailas till ansvarig köpare eller gemensam brevlåda för orderbekräftelser eller via EDI. Ordersvar ska vara oss tillhanda senast vardag efter att beställningen skickats till leverantören. Varor som beställs i den avtalade inköpsmultipeln ska så långt det är möjligt undvikas från att dellevereras, detta gäller även beställningsvaror och specialartiklar. Om leverantören inte kan leverera hela kvantiteter eller multiplar måste köparen informeras. En leverantör måste leverera på begärt leveransdatum.
Orderbekräftelser ska innehålla
Datum för beställning
Leverantörens ordernummer
Kundens ordernummer
Leverantörens produktnummer
Kundens produktnummer
Leveransadress
Produktbeskrivning/namn
Pris per st, radsumma och totalt
Eventuella rabatter
Bekräftat leveransdatum
Information om delleveranser
Följe- och fraktsedel
Följesedeln ska alltid följa med godset och ska framgå av vad som faktiskt finns i den fysiska leveransen
Följesedeln ska vara uppdelad i två delar, huvudinformation och en beskrivning av varorna
Följesedel kan mailas till lagret (se e-post under adresser)
Följesedel ska alltid medfölja varor som ska transiteras
Vid leverans av stora mängder pallar ska det finnas en följesedel fäst på varje pall
Våra ordernummer ska sorteras i vår nummerserie
Fraktsedeln ska alltid följa med godset, utom vid de tillfällen då godset skannas med en mobil enhet
Följesedel – innehåll
Viktig information
Leverantör - namn och adress
Mottagare - namn och adress och
Valfri kontaktperson.
Sändningsnummer
Leveransdatum
Leverans stad
Frakt metod
Beskrivning av varorna
Vårt ordernummer
Leverantörens artikelnummer
Vårt artikelnummer
Beskrivning av artikeln
Kvantitet (antal enskilda enheter)
Fraktsedel – innehåll
Vårt ordernummer
Leverantör - namn och adress
Mottagare - namn och adress
Instruktioner för förpackning
Vi använder oss av fyra förpackningsnivåer, enkel enhet, innerlåda/bunt, ytterlåda och pallenhet
Alla artiklar som är kopplade till ett inköpsordernummer måste packas tillsammans och adresseras enligt vår inköpsorder
Olika artikelnummer ska vara tydligt åtskilda i laven på en pall, i en påse eller kartong och tydligt märkta med artikelnummer och namn
Om flera beställningar är förpackade i samma paket måste dessa vara tydligt åtskilda i paketet
Inköpsorder som ska transiteras måste separeras från lagerartiklar och skickas i olika paket
Inköpsorder med olika adresser får under inga omständigheter sampackas
Alla förpackningsenheter måste levereras med visuellt läsbara etiketter
Etiketter får inte fästas över logotyper
Förpackningsnivåer
Lastpall
Består av flera ytterkartonger eller enstaka enheter med ett och samma artikelnummer, placerade på en pall
Packad med plast för säker transport
Etiketten är tydligt märkt med;
Beställningsnummer
Produktnummer
Kvantitet
Vikt
Blandad pall
Består av flera ytterlådor med olika artikelnummer, placerade på en pall
Insvept i plast för säker transport
Förpackas så mycket som möjligt i nivåer med samma artikelnummer
Särskilj artikelnummer tydligt med t.ex. kartongark
Etiketten är tydligt märkt med;
"Blandad pall" på etiketten
Produktnummer
Antal av varje produktnummer
Blandad låda
Består av olika artiklar i samma låda
Förpackas så mycket som möjligt i nivåer med samma artikelnummer
Särskilj artikelnummer tydligt med t.ex. kartongark
Förpackad med genomskinlig plast för säker transport
Etiketten är tydligt märkt med;
"Blandad låda"
Produktnummer
Antal av varje produktnummer
Maximala mått och vikter
Längd x bredd x höjd i millimeter
Swedol – Örebro
Mått: 1200 X 800 X 1200
Vikt: 750 kg/pall
TOOLS Klær og Vern – Vestby
Mått:
1200 x 800 x 600
1200 x 800 x 1200
1200 X 800 X 1800
1200 X 800 X 2300
Vikt: 750 kg/pall
TOOLS AS - Vestby
Mått:
1200 x 800 x 600
1200 x 800 x 1200
1200 X 800 X 1800
1200 X 800 X 2300
Vikt: 750 kg/pall
TOOLS OY – Kotka
Mått: 1200 X 800 X 1200
Vikt: 750 kg/pall
Emballage
Förpackningen måste vara så stark och hållbar att den skyddar innehållet
Leveranserna måste vara välstrukturerade, paketerade och säkra leveranser
Använd helst genomskinlig plast så att mottagarna lättast kan identifiera varorna
Minska mängden engångs-, sjö-, byggpall etc.
Farligt gods
Leveranser av gods som klassas som farligt gods ska ske i enlighet med gällande lagstiftning, FN:s rekommendationer om transport av farligt gods
Vid leverans av till exempel kemikalier ska säkerhetsdatablad alltid följa med godset
Hållbarhet
Hållbarhet är viktigt för Alligo AB och vi arbetar ständigt för att vara hållbara i våra processer. Därför vill vi att leverantörer ska arbeta för att minimera avfallet, vilket bland annat kan göras genom att minska mängden emballage, fyllnadsmaterial och konsolidera leveranser till oss
Målet är att kunna återanvända eller sortera 95% av allt förpacknings- och fyllnadsmaterial i våra centrallager.
Allmänna krav på hållbarhet
Cellulosa i kartong och wellpappförpackningar ska vara helt baserad på oblekt massa, massa blekt utan klorgas eller hypoklorit och/eller återvunnen massa
Plast i förpackningen får inte innehålla PVC
Plastförpackningar måste märkas i enlighet med standarden DIN 6120 med tillhörande symbol, beroende på materialval
Frakt
Leverantören ska följa de instruktioner som i första hand anges i avtalet och i andra hand beställningen. Leverantörer får inte på eget initiativ använda TOOLS konton för mottagande frakt hos TOOLS transportörer. I de fall leveranser sker på leverantörens fraktavtal ska fraktkostnaden faktureras tillsammans med varorna och tydligt anges på varufakturan, om inte frakten är fri eller ingår i priset.
Pallar
Lastbärare i form av godkända EUR-pallar överförs till ALLIGOs pallkonto för leveranser till vårt centrallager.
Pallkontonummer
Swedol ABSchenker – 13636022
DHL – 167783
Delivery address to our warehouses
Sverige
SWEDOL AB
Swedol Logistikcenter
Pilängsgatan 1
70227 Örebro, SWEDEN
SWEDOL AB
C/O Transit
Pilängsgatan 1
70227 Örebro, SWEDEN
Receiving port
Mail: godsmottagare.orebro@alligo.com
Norge
TOOLS AS
Toveien 41
1540 Vestby, NORWAY
TOOLS AS
C/O Transit
Toveien 41
1540 Vestby, NORWAY
Inbound: Entrance between gate 6 and 7
Outbound: Entrance between gate 16 and 17
Mail: inbound.vestby@alligo.com
TOOLS KLÆR & VERN
Toveien 41
1540 Vestby, NORWAY
Inbound: Entrance between gate 6 and 7
Outbound: Entrance between gate 16 and 17
Mail: inbound.vestby@alligo.com
Finland
TOOLS SERVICE CENTER
TIKANKATU 7
48600 KOTKA, FINLAND
Instruktioner för fakturering
Fakturering ska ske med en faktura per inköpsorder, samlingsfakturering är inte tillåten.
Priset på fakturan ska motsvara det som levererats.
PDF-fakturor är att föredra och måste skickas till den angivna e-postadressen.
Varje bifogat dokument i ett e-postmeddelande räknas som en (1) unik faktura. Det innebär också att eventuella bilagor måste finnas i samma PDF-fil som fakturan.
Eventuella meddelanden eller annan information skickas till respektive orderavdelning.
Viktig information om fakturering
Fakturan ska innehålla;
Vårt ordernummer
Produktnummer
Levererad mängd
Fakturerat belopp per produkt och totalbelopp
Om fakturan avser en overheadkostnad ska kundens för- och efternamn anges under rubriken "Din referens". En faktura kan endast avse en order, dvs samlingsfakturor accepteras inte. Fakturan måste utfärdas till rätt företagsnamn. Dina fakturor ska vara utformade på ett sådant sätt att varje informationspost återkommer på samma plats på fakturan. Fakturor som inte uppfyller de angivna kriterierna kommer att returneras.
Fakturaadress
PDF-invoice: faktura@swedol.se
Faktura i pappersform:
Swedol AB
Box 631
135 70 Tyresö
Organisationsnummer: 556127-6188
EORI-nr: SE5561276188
För mer information om e-faktura: www.logiq.se/skicka-e-faktura/alligo/
NORGE
PDF-faktura: invoice@swedol.no