Så här levererar du till oss - en person med varselväst transporterar paket på en transportkärra och en person med varselväst checkar av på en surfplatta

Leveransinstruktioner

Introduktion

Alligo är en ledande aktör inom arbetskläder, personligt skydd, verktyg och förnödenheter i norden. Vi bedriver handel bla genom konceptvarumärkena Swedol, TOOLS, Grolls och Univern. I Sverige är det affärsdrivande bolaget Swedol AB, i Norge TOOLS AS och i Finland TOOLS Finland OY.

Vi är multispecialisten som erbjuder kvalitativa varor och tjänster på ett enkelt och proffsigt sätt. Genom anpassade koncept får professionella användare effektiv varuförsörjning till ett attraktivt pris. Utöver att hjälpa kunden att hitta rätt verktyg för sin arbetsuppgift vill vi också hjälpa till genom att bidra med kunskap och rådgivning.

Syfte

Syftet med denna förenklade guide är att göra er, som leverantör till företagen inom Alligo AB uppmärksamma på vilka krav och förväntningar vi har på order- och fakturahantering och leveranser till våra centrallager.

Vårt mål med denna guide är att hanteringen vid orderläggning och leverans skall ske så säkert och effektivt som möjligt för att vi, i vår tur, skall kunna upprätthålla hög kvalitet och leveransprecision mot våra kunder.

Order

Orderhantering
Inköpsorder från MG kan skickas till er via mail eller EDI. Vi ber er att aldrig tillåta beställningar utan att få ett inköpsordernummer från oss. Det är av stor vikt att vårt inköpsordernummer alltid finns med i all korrespondens mellan oss och leverantör.

Orderbekräftelser
Våra order skall behandlas skyndsamt och orderbekräftelse skall alltid mailas till ansvarig inköpare alt. skickas via EDI mellan systemen. Ordersvar skall inkomma senast vardagen efter ordern skickats till leverantör. Artiklar som beställs i överenskommen inköpsmultipel skall i möjligaste mån undvikas att dellevereras, detta gäller även beställningsvaror och skaff.

Orderbekräftelser skall innehålla

Orderdatum
Leverantörs ordernummer
Vårt ordernummer
Leverantörs artikelnummer
Vårt artikelnummer
Leveransadress
Artikelbeskrivning/namn
Pris per st, radtotal och total
Eventuella rabatter
Bekräftat leveransdatum
Information om ev. delleveranser

Följe- och fraktsedel

Följesedeln skall alltid avspegla vad som faktiskt finns i den fysiska leveransen
Följesedeln skall delas upp i två delar, huvudinformation och beskrivning av godset
Följesedel kan med fördel mailas till respektive lager (se mailadress under leveransadresser)
Följesedel skall alltid följa med gods som skall transiteras
Våra ordernummer skall vara sorterade i vår nummerföljd
Fraktsedeln skall alltid komma tillsammans med godset, undantaget vid de tillfällen gods scannas med mobil enhet.

Följesedel - innehåll

Huvudinformation

Leverantör - namn och adress
Mottagare – namn och adress och eventuell kontaktperson.
Sändningsnummer
Utleveransdatum
Leveransort
Fraktsätt

Beskrivning av godset

Vårt ordernummer
Leverantörs artikelnummer
Vårt artikelnummer
Artikelbeskrivning
Kvantitet (antal single units)

Fraktsedel – innehåll

Vårt ordernummer
Leverantör - namn och adress
Mottagare - namn och adress
Antal kollin
Vikt och volym

Förpackningsinstruktioner

Vi använder oss av fyra förpackningsnivåer, Single unit, innerbox/bundle, outerbox och pallet unit
Alla artiklar knutna till ett inköpsordernummer skall vara packade tillsammans och adresserade enligt vår inköpsorder
Olika artikelnummer skall tydligt åtskiljas i lav på pall, i påse eller kartong och tydligt märkas med artikelnummer och benämning
Om flera order är packade i samma kolli skall dessa vara klart åtskilda i kollit
Inköpsorder som skall transiteras måste åtskiljas från lagerartiklar och skickas i olika kollin
Inköpsorder med olika adresser får under inga omständigheter sampackas
Alla förpackningsenheter skall levereras med visuellt läsbara etiketter
Etiketter får inte fästas över logotyper

Förpackningsnivåer

Pallet Unit

Består av flera outerboxes eller single units med ett och samma artikelnummer, placerade på en pall
Emballeras med plast för säker transport
Etikett märks tydligt med;
- Ordernummer
- Artikelnummer
- Kvantitet
- Vikt

Mixed pallet

Mixed pallet består av ett antal outerboxes med olika artikelnummer placerade på en pall
Emballeras med plast för säker transport
Packas i möjligaste mån i lav
Särskilj artikelnummer tydligt med tex. pappskivor
Etikett märks tydligt med;
- ”Mixed pallet” på etikett
- Artikelnummer
- Kvantitet av vart artikelnummer

Mixed box

Består av olika artiklar i samma box
Packas i möjligaste mån i lav
Särskilj artikelnummer tydligt med tex. pappskivor
Emballeras med transparent plast för säker transport
Etikett märks tydligt med;
- ”Mixed box”
- Artikelnummer
- Kvantitet av vart artikelnummer

Max mått och vikter
Swedol - Örebro
Mått: 1200X800X1200
Vikt: 750 kg per pall

Swedol AS/Univern - Skedsmo
Mått: TBD
Vikt: TBD

TOOLS AS - Kolbotn
Mått: TBD
Vikt: TBD

TOOLS OY – Kotka
Mått: TBD
Vikt: TBD

Emballering

Förpackningar skall vara så starka och hållbara att de skyddar innehållet
Leveranserna skall vara väl och strukturerat paketerade samt säkrade
Använd helst transparent plast för att mottagare lättast skall kunna identifiera varorna

Farligt gods

Leveranser av gods som klassificeras som farligt gods ska ske enligt gällande lagstiftning, FN:s rekommendationer kring transport av farligt gods
Vid leverans av till exempel kemikalier ska säkerhetsdatablad alltid medfölja godset

Hållbarhet

Alligo arbetar med hållbarhet. Därför vill vi att leverantörer jobbar med att minimera avfall vilket bland annat kan göras genom att minska mängden emballage, fyllnadsmaterial och konsolidera sändningar till oss.

Allmänna krav på hållbarhet

Cellulosa i förpackningar av papp och well skall vara helt baserad på oblekt massa, massa blekt utan klorgas eller hyporklorit och/eller återvunnen massa
Plast i förpackningen bör inte innehålla PVC
Plastförpackningar skall vara märkta enligt standarden DIN 6120 med tillhörande symbol, beroende på materialvalet

Frakt
Leverantör skall följa de instruktioner som i första hand framgår i avtal, i andra hand beställning. Leverantörer får inte på eget bevåg använda Alligo konton för mottagarfrakt hos Alligo transportörer. I de fall leveranser sker på leverantörens fraktavtal, skall fraktkostnaden faktureras med varorna och tydligt framgå på varufakturan, såvida inte frakten är gratis alt. inkluderat i priset. Lastbärare i form av godkända EUR-pallar överförs till Alligo konto för leveranser till vårt centrallager.

Swedol AB
Schenker – 13636022
DHL - 167783

Faktureringsinstruktioner

Fakturering skall ske med en faktura per inköpsorder, samlingsfaktura är ej tillåtet.
Pris på faktura skall överensstämma med vad som blivit levererat.
PDF fakturor föredras och skall skickas till angiven mailadress.
Varje bifogat dokument i ett e-postmeddelande räknas som en (1) unik faktura. Detta innebär även att eventuella bilagor skall ligga i samma PDF-fil som fakturan.
Eventuella meddelanden eller annan information skickas till respektive orderavdelning.

Viktigt om fakturering

Fakturan måste innehålla;

Vårt ordernummer
Artikelnummer
Levererat antal
Fakturerad summa per artikel
Fakturerad summa total

Gäller fakturan en omkostnad anges för- och efternamn på beställaren under ledtexten ”Er referens”. En faktura kan endast avse en order, dvs samlingsfakturor accepteras ej. Faktura måste vara utställd till korrekt bolagsnamn. Era fakturor måste vara utformade på ett sådant sätt så att respektive informationspost kommer återkommande på samma position på fakturan. Fakturor som inte uppfyller angivna kriterier kommer att returneras.

Fakturaadress

PDF-faktura: faktura@swedol.se

Pappersfaktura:
Swedol AB
Box 631
135 70 Tyresö

Organisationsnummer: 556127-6188

För mer information gällande e-faktura och anslutning: www.logiq.se/skicka-e-faktura/alligo/

NORGE

PDF-faktura: invoice@swedol.no

Pappersfaktura:
Swedol AS
Lurudveien 7
NO-2020 Skedsmokorset